Özel Ege Çocuk Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi olarak başta temel hak ve özgürlüklerin korunması olmak üzere özel hayata ilişkin gizliliğin korunması, bilgi güvenliğinin sağlanması, korunması ve etik değerlere saygı öncelikli prensiplerimiz arasında yer almaktadır. 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. maddesi veri sahiplerine kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin birtakım taleplerde bulunma hakkı tanımaktadır. Okulumuz Veri Sorumlusu olarak İlgili Kişilerin bu haklarını kullanmalarını sağlamak ve KVKK’nın 10. maddesinde yer alan aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla işbu bilgi edinme başvuru formunu hazırlamıştır.
KVKK’nın 11.maddesi uyarınca, Özel Ege Çocuk Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi’ne başvurarak ve ekte yer alan formu doldurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilirsiniz,
- Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep edebilirsiniz,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz,
- Kişisel verileriz eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteyebilirsiniz,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteyebilirsiniz,
- (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilerin bildirilmesini isteyebilirsiniz,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilirsiniz ve
- Kişisel verilerinizin KVKK’ya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
| No. | Başvuru Yöntemi | Başvurunun Yapılacağı Adres | Yapılması Gereken |
| 1 | Veri sahibinin okulumuza gelerek şahsen başvuru yapması ile (veri sahibinin kimliğini tevsik edici belgeleri yanında bulundurması zorunludur.) | Ilıca Mahallesi Şehit Kerem Oğuz Erbay Sokak No:60 Narlıdere/İzmir | Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Bilgi Talebi” yazılmalıdır. |
| 2 | Noter yoluyla tebligat | Ilıca Mahallesi Şehit Kerem Oğuz Erbay Sokak No:60 Narlıdere/İzmir | Tebligat zarfının üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Bilgi Talebi”yazılmalıdır. |
| 3 | 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı “Güvenli elektronik imza” ie imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) yoluyla | hakan.alkan@hs01.kep.tr | E-posta’nın konusu “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” olmalıdır. |
| 4 | E-posta yöntemiyle okulumuza daha önce bildirilen ve okulumuzun sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanmak suretiyle yazılı olarak iletilmesi | egecocukozelegitim@gmail.com | E-posta’nın konusu “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” olmalıdır. |
KVKK’nın 13.maddesi uyarınca, veri sahipleri okulumuza yapacakları başvurularda taleplerini yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun (“Kurul”) belirleyeceği diğer yöntemlerle iletmelidirler. Bu kapsamda, okulumuza yapılacak başvurular, işbu form doldurulduktan sonra bir çıktısı alınarak aşağıdaki dört yöntemden biri tercih edilerek tarafımıza ücretsiz olarak iletilebilir.
Üçüncü kişilerin veri sahipleri adına KVKK m. 11’de düzenlenen bilgi alma hakkını kullanmaları mümkün değildir. Veri sahibinin kendi dışında bir kişiye ilişkin kişisel verilerle ilgili talepte bulunması için konuya ilişkin olarak eri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş özel vekaletnamenin ıslak imzalı ve noter onaylı ibraz edilmelidir.
İlgili Kişiler’in talep ettiği işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, okulumuz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK m. 13/2 uyarınca talebin niteliğine göre talebinizin okulumuza ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde yanıtlandırılacaktır. Yanıtlarımız KVKK m. 13 uyarınca yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.
Veri Sorumlusu:
Özel Ege Çocuk Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi
Ilıca Mahallesi Şehit Kerem Oğuz Erbay Sokak No:60 Narlıdere/İzmir
Tel: 0 232 238 63 62 / 0 553 866 63 62
www.egecocukozelegitim.com
BİLGİ EDİNME BAŞVURU FORM
Lütfen aşağıdaki tabloyu doldurunuz.
| Ad: | |
| Soyad: | |
| TC Kimlik Numarası: | |
| E-posta: | |
| Adres: | |
| Şirketimiz ile olan iş ilişkiniz(Personel, veli, öğrenci vb.) | |
| Başvurunuza ilişkin açıklama ve talebiniz ile ilgili belgeleri bu forma ekleyiniz (Lütfen KVKK kapsamındaki talebinizi detaylı olarak belirtiniz): | |
| Lütfen başvurunuza verilecek yanıta ilişkin tercihinizi belirtin: | Adresime gönderilmesini istiyorum. E-posta gönderilmesini istiyorum. Elden teslim almak istiyorum. |
İşbu başvuru formu, okulumuz ile olan ilişkinizi tespit ederek, varsa, okulumuz tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz olarak belirleyerek, ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi için hazırlanmıştır. Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için okulumuz ek evrak (nüfus cüzdanı vb.) talep etme hakkını saklı tutar. Form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde okulumuz, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı sorumluluk kabul etmemektedir.
Bunun yanında yapılan işin mahiyeti uyarınca gerektiği haller haricinde, lütfen kişisel veri içerikli belge/bilgi paylaşmayınız. Gönderilen belgeler içerisinde kişisel veri olması halinde, lütfen söz konusu belgeden ilgili kişisel veriyi siliniz veya anonim hale getirmek suretiyle paylaşınız. İşin mahiyeti uyarınca gerekmiyor olmasına rağmen paylaşmış olduğunuz kişisel verilere ilişkin hiçbir sorumluluğumuz bulunmamaktadır.
Başvuru Sahibi (Kişisel Veri Sahibi):
Adı Soyadı:
Başvuru Tarihi:
İmza:Ege Çocuk Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi Aydınlatma Metni — Gizlilik ilkesi sayfası