Bu doküman kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi uyarınca,(adı/soyadı, adresi, doğum yeri ve tarihi, telefon numarası, elektronik posta adresi, öğrenim durumu, eğitim bilgileri, iş deneyimleri, yabancı dil bilgisi, katıldığı seminer, konferans ve sertifika programları, referansları ile ilgili kişiyi tanıtan her türlü bilgi ve belge; hes kodu, kimlik fotokopisi, kamera kaydı, veli rızası ile öğrencilerden alınacak hes kodu, RAM raporu, fotoğraf, hastane raporu, kimlik fotokopisi, kamera kaydı, özlük bilgileri, iban bilgileri, telefon ve adres bilgileri, diploma fotokopisi, sağlık durumu gösterir rapor bilgisi ve sosyal medya adresleri bilgisi kişisel ve özel nitelikli kişisel veri kapsamındadır ) “ Özel Ege Çocuk Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi” olarak, gerçekleştirdiğimiz kişisel ve özel nitelikli kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizlerin aydınlatılmanızı sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.
Eğitim alanında faaliyet göstermekte olan ve İzmir Ticaret Sicilinde 1943691 no ile kayıtlı; Ilıca Mahallesi Şehit Kerem Oğuz Erbay Sokak No:60 İzmir/Narlıdere , İzmir adresinde mukim, 0508760000001 MERSİS no’lu, Balçova VD. 530437040 vergi no’lu, Özel Ege Çocuk Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi . olarak; KVKK uyarınca, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel sağlık bilgilerinizi de kapsayan özel nitelikli kişisel veri bilgilerinizin aşağıda açıklanan çerçevede kaydedileceğini, saklanacağını, mevcut durumu yansıtmak üzere güncelleneceğini, aşağıda belirtilen detayda aktarılabileceğini ve KVKK’da belirtilen diğer işleme yöntemlerinden birisi ile işlenebileceğini belirtiriz.
Yukarıda bahsi geçen kişisel verileriniz; “Veri Sorumlusu” olarak “Özel Ege Çocuk Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi” tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Özel Ege Çocuk Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi tarafından kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz, Kanun’da ve ilgili mevzuatta yer alan kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:
- Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği:
- Çalışan adayı, stajyer süreçlerinin yürütülmesi,
- Çalışan iş süreçlerinin yürütülmesi
- Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
- Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
- Denetim / Etik faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
- Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Fiziksel mekan güvenliğinin temini,
- İnsan Kaynakları süreçlerinin yürütülmesi,
- KVKK süreçlerinin yürütülmesi,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
- Tanıtım ve reklam faaliyet süreçlerinin yürütülmesi,
Özel Ege Çocuk Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi ile ilişkiniz devam ettiği sürece verileriniz güncellenecek ve zorunlu olan veriler Veri Sorumlusu sıfatıyla Özel Ege Çocuk Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi tarafından hukuki sorumluluğumuzu yerine getirebilmek için 6698 sayılı KVK Kanunu’nun 5. ve 6.maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde;
İşlenmektedir / işlenebilecektir.
- İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:
Özel Ege Çocuk Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi tarafından işlenen kişisel verileriniz, Özel Ege Çocuk Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi’nin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi amacıyla yetkili mercilerle paylaşılacaktır.
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen sebepler, amaçlar ve Kanun’da yer alan düzenlemeler çerçevesinde; Özel Ege Çocuk Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi tarafından dâhili olarak kullanılacağı gibi;
- kanunen yetkili diğer tüm kamu kurumları,
- fiziksel server ve/veya bulut hizmeti aldığımız yurt içi/yurt dışı Kurumlarla, verilerin saklanması için hizmetlerinden faydalandığımız
- yurt içi/yurt dışı firmalarla/ticari elektronik iletilerin gönderilmesi konusunda hizmet aldığımız anlaşmalı olduğumuz bankalarla/Ödemeler
- uluslararası sertifikasyon sahibi ödeme kuruluşlarıyla,
yurtiçi ve yurtdışında KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde paylaşılabilecektir.
3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi:
Kişisel verileriniz, Özel Ege Çocuk Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi ’nin insan kaynakları aydınlatma metni çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi, sonuçlandırılması ve bu kapsamda sizinle iletişime geçilmesi amaçlarıyla edinilmekte ve bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı ve elektronik ortam da dahil olmak üzere çeşitli toplama yöntemleri vasıtasıyla toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Özel Ege Çocuk Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi ’ ne ait internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, Özel Ege Çocuk Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi ’ ne iş başvurusu yaptığınızda, Özel Ege Çocuk Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi ’ne ait iletişim merkezini aradığınızda, Özel Ege Çocuk Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi yerleşkesini, web sitesini veya sosyal medya hesaplarını ziyaret ettiğinizde toplanabilecek, güncellenebilecek ve işlenebilecektir.
4. Veri Sahibinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları:
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Özel Ege Çocuk Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi’ ne başvurarak, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verileriniz işleniyorsa, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme, kişisel verileriniz yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, kişisel verilerinizin Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit etmeye yarayan gerekli bilgiler ile Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi Özel Ege Çocuk Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi ’nin http://egecocukozelegitim.com.tr alan adlı internet sitesinde yer alan “Bilgi Edinme Başvuru Formu”nu tam ve eksiksiz bir şekilde doldurarak, formun ıslak imzalı bir nüshasını “ Ilıca Mahallesi Şehit Kerem Oğuz Erbay Sokak No:60 Narlıdere – İZMİR ” adresine, bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde Özel Ege Çocuk Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi tarafından ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Özel Ege Çocuk Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi için ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Veri Sorumlusu
Özel Ege Çocuk Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi